Administratieve Assistent(e) - Advocatenkantoor

Als Administratief Assistent(e) ondersteun je dagelijks een team van advocaten bij diverse administratieve taken en draag je bij aan de vlotte werking van het kantoor. Daarnaast sta je samen met een collega in voor het professionele onthaal van cliënten en bezoekers, waarbij je het aanspreekpunt bent van het kantoor.

Bedrijfsomschrijving

Voor een gerenommeerd advocatenkantoor gevestigd in Brussel zijn wij op zoek naar een Administratief Assistent(e). In deze veelzijdige functie ondersteun je dagelijks een team van advocaten en sta je, samen met een collega, in voor het professionele onthaal van cliënten en bezoekers.

Ben je perfect tweetalig Nederlands-Frans, administratief sterk en hou je ervan om in een professionele omgeving te werken? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

Omschrijving

Als Administratief Assistent(e) ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Administratieve ondersteuning van de advocaten.
• Beheer van agenda's, vergaderingen en afspraken.
• Opmaak, controle en verwerking van documenten en correspondentie.
• Beheer van inkomende en uitgaande communicaties.
• Archivering en klassement van dossiers.
• Ontvangst en begeleiding van cliënten en bezoekers, samen met een collega.
• Beheer van vergaderzalen en praktische organisatie van meetings.
• Algemene administratieve ondersteuning van het kantoor.

• Je hebt een eerste relevante ervaring binnen een administratieve functie.
• Je bent perfect tweetalig Nederlands-Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van Engels is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
• Je bent klantgericht en professioneel in je communicatie.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je bent vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).