Administrative Assistant | Glijdende uren

Onze klant is een gerenommeerd notariskantoor in Antwerpen met een hecht team en een sterke focus op kwaliteit, samenwerking en een gezonde work-life balance. Om de dagelijkse kantoorwerking verder te ondersteunen en alle administratieve processen vlot te laten verlopen, zijn zij op zoek naar een Administrative Assistant

Als Administrative Assistant ben je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt de Office Manager en zorgt ervoor dat de administratieve processen vlot en efficiënt verlopen.

Je beheert de algemene mailbox en agenda's, verwerkt administratieve documenten, onderhoudt contacten met externe partners, vraagt offertes op en ondersteunt bij de optimalisatie van interne processen. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning binnen HR, onder meer op het vlak van personeelsadministratie en rekrutering, en help je mee aan een vlot onthaal en een efficiënte interne communicatie.

Ook speel je een actieve rol bij de organisatie van interne evenementen en teambuildings. Je helpt mee met de praktische voorbereiding en coördinatie, zodat alles tot in de puntjes is geregeld en collega's kunnen rekenen op een aangename en professionele werkomgeving.

• Je behaalde een bachelor Organisatie en Management of een gelijkwaardige opleiding.
• Je hebt een eerste relevante werkervaring in een gelijkaardige functie.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en georganiseerd.
• Je bent communicatief sterk, klantgericht en hebt een professionele uitstraling.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie