Office manager

Waar je terechtkomt

Voor een jong Gents fintech-bedrijf zijn we op zoek naar een Office Manager. Het bedrijf is 100% Belgisch en zit volop in de lift.

Nu zoeken we iemand die het kantoor doet draaien. Geen klassieke office manager die wacht tot er werk binnenkomt, maar iemand die het ziet liggen en aanpakt.

Wat je doet

Je bent het kloppend hart van de dagelijkse werking. Een brede rol waarin geen twee dagen hetzelfde zijn:

Administratie & support. Je ondersteunt het team en het management met allerhande operationele & administratieve ondersteuning. Jij zorgt dat alles loopt terwijl de rest zich op de business kan focussen.

HR & personeel. Je verzorgt de loonadministratie samen met ons sociaal secretariaat, maakt arbeidscontracten op en zorgt dat nieuwe collega's een vlotte onboarding krijgen. Van eerste werkdag tot personeelsdossier: jij houdt het op orde. Je hoeft geen gedreven HR-expert te zijn. Je krijgt de nodige begeleiding.

Kantoor & operations. Bestellingen, leveranciers, het kantoor zelf. Je houdt de boel operationeel en aangenaam om in te werken.

Facturatie. Je verzorgt de facturatie en houdt mee een oog op de opvolging ervan.

Een vleugje marketing & events. Af en toe steek je mee de handen uit de mouwen voor een presentatie, een flyer of wat visueel materiaal. Je hoeft geen designer te zijn, maar je draait je hand niet om voor een strakke slide. Ook beurzen en events zowel intern als extern zullen onder jouw verantwoordelijkheid vallen.

Wie je bent

– Je hebt een 4-tal jaar ervaring in een brede administratieve of office-managementrol.

– Je werkt zelfstandig en hebt weinig sturing nodig. Je pakt aan.

– Je bent een echte duizendpoot: administratie, HR en een tikje creativiteit combineren zit in je natuur.

– Je bent punctueel en discreet.

– Plus: Je bent een echt go-getter en ziet opportuniteiten en durft deze ook voorstellen voor uitwerking.