Secretariaatsmedewerker

Onze school voor Buitengewoon Secundair Onderwijs (BuSO), opleidingsvorm 3 (OV3), zoekt een administratieve, enthousiaste en empathische duizendpoot.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, externe partners en collega's. Binnen onze school bereiden we jongeren met een specifieke onderwijs -en opvoedingsbehoefte voor op integratie in het reguliere arbeidscircuit en het maatschappelijke leven.

Takenpakket

• Leerlingenadministratie: Inschrijvingen verwerken, busvervoer opvolgen, aanwezigheden registreren en schooltoelagen opvolgen via de schoolsoftware
• Personeelsadministratie: Meldingen van ziekte, verloven en prestaties doorgeven aan het werkstation van het Departement Onderwijs.
• Onthaal: Bezoekers verwelkomen, de telefoon beantwoorden en algemene vragen professioneel en vriendelijk afhandelen.
• Algemene administratie: Briefwisseling verzorgen, klasgidsen up-to-date houden, bestellingen plaatsen en praktische ondersteuning bieden aan de directie.

• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (BSO, TSO of ASO), bij voorkeur in een administratieve richting (of gelijkwaardig door ervaring).
• Je hebt een sterke talenkennis Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk).
• Je beschikt over goede computervaardigheden (MS Office: Word, Excel, Outlook).
• Grondige kennis van of ervaring met Wisa en smartschool is een sterke troef.
• Je bent communicatief, discreet en stressbestendig.
• Je hebt een groot hart voor onze doelgroep (jongeren in het buitengewoon onderwijs).
• Je bent flexibel en kunt snel schakelen als de situatie daar om vraagt.
• Gemotiveerd persoon die bereid is actief mee te bouwen aan het onderwijs en opvoedingsproject in Vrije school Ter Strepe.