Administratief assistent

Het bedrijf is gespecialiseerd in brandbeveiligingsinstallaties en biedt uitgebreide diensten aan, waaronder advies, ontwerp, engineering, installatie en onderhoud. Hun core business is sprinklersystemen, waarmee ze zorgen voor optimale bescherming tegen brandrisico's. Met hun expertise en toewijding aan veiligheid garanderen ze betrouwbare en efficiënte oplossingen op maat.

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Werkzekerheid van een beursgenoteerde groep
• Sfeer van een kleine KMO
• Attractief loonpakket

Als Administratief assistent help jij de projectteams en het aankoopdepartement met de administratie van documenten, dossiers en bestellingen. Dankzij jouw gestructureerde en nauwkeurige aanpak zorg jij ervoor dat alles vlot en correct verloopt. Zo draag jij bij aan de efficiënte uitvoering van projecten in de brandbeveiliging.

Jouw taken zijn onder andere:

• Administratieve steun geven aan de projectleiders en aankoopafdeling.
• Bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen opstellen, controleren en verwerken.
• Leveringen opvolgen en alles netjes bijhouden.
• Projectdossiers en databestanden up-to-date houden.
• Helpen bij het voorbereiden van offertes en rapporteringen.
• Afspraken en vergaderingen plannen, notulen maken.
• Communiceren met leveranciers en onderaannemers voor administratieve opvolging.
• Contracten, documenten en certificaten op volledigheid en juistheid controleren.
• Samenwerken met collega’s om de administratie vlot te laten verlopen.

Wat verwachten wij van jou als Administratief assistent?

• Je hebt een diploma secundair onderwijs of een bachelor in een administratieve richting.
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een financieel administratieve functie. Dit is een must.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent administratief sterk.
• Je bent klantgericht en communiceert vlot.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en bent flexibel ingesteld.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Kennis van Frans of Engels is mooi meegenomen.