Administratief medewerker

Karel de Goede vzw is een scholengroep in en om Brugge van 25 basisscholen, 9 secundaire scholen en 1 internaat, samen goed voor 12.000 leerlingen. Ondersteunende diensten zoals boekhouding, personeelsadministratie, preventie, ICT en bouwcoördinatie worden gevoerd vanuit de centrale diensten Karel de Goede vzw, Collegestraat 24 te Assebroek. Voor deze diensten zijn we op zoek naar een veelzijdige en zelfstandige administratief medewerker die diverse departementen, volgens noodzaak, zal bijstaan in administratieve taken. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar je snel verantwoordelijkheid krijgt.

Je ondersteunt de collega’s bij dagelijkse administratieve taken en opvolging van dossiers, dit kan gaan om de algemeen directeur, de coördinerende directeurs, de stafmedewerkers van scholengemeenschappen, het bouwteam… Daar waar de nood is, word je ingezet.

Je beheert en verwerkt documenten, correspondentie en verslagen.

Je werkt met verschillende Office-toepassingen en Google Drive voor het opstellen, delen en organiseren van bestanden.

Je plant en volgt afspraken en deadlines op.

Je springt flexibel bij op diverse administratieve vraagstukken binnen de scholengroep.

Je hebt een zeer goede kennis van de Office-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en van Google Drive.

Kennis van de onderwijswereld is zeker een meerwaarde.

Je werkt zelfstandig en neemt graag initiatief.

Je hebt een zeer snel leervermogen en kan je vlot inwerken in nieuwe taken en systemen.

Je beschikt over een veelzijdige kennis en interesse en schakelt gemakkelijk tussen verschillende soorten taken.

Je bent nauwkeurig, discreet en stressbestendig.

Je kan onmiddellijk starten.