Marketing&Office Coördinator

Studibo groeit door gespecialiseerde Europese ingenieurs- en adviesbureaus samen te brengen. Onze labels behouden hun lokale identiteit en krijgen ondersteuning vanuit de groep.
Om onze labels én de dagelijkse werking van ons groepskantoor te ondersteunen, zoeken we een Marketing & Office Coördinator.
Je coördineert enerzijds de marketingprojecten waarmee nieuwe labels binnen Studibo worden geïntegreerd en je zorgt anderzijds mee voor de organisatie van ons kantoor.
De rode draad? Je houdt overzicht, brengt mensen en acties samen en zorgt ervoor dat afspraken worden uitgevoerd.

Wat ga je doen?

Marketingprojecten voor onze labels

Je begeleidt nieuwe labels bij de implementatie van hun branding en communicatie. Jouw sterkte ligt in het organiseren, coördineren en succesvol opleveren van projecten.

• Je bent het centrale aanspreekpunt voor onze labels en beantwoordt hun marketing- en communicatievragen;
• Je maakt per label een planning en bewaakt acties, deadlines en opleveringen;
• Je verzamelt teksten, beelden, gegevens en projectreferenties;
• Je coördineert de ontwikkeling en lancering van nieuwe labelwebsites;
• Je begeleidt de implementatie van de nieuwe branding in presentaties, digitale kanalen en andere communicatiemiddelen;
• Je maakt labelpresentaties op basis van het Studibo-framework en houdt ze actueel;
• Je coördineert de overdracht en actualisering van LinkedIn-bedrijfspagina’s en Google Business-profielen;
• Je ondersteunt de labels bij nieuwsbrieven, klantenevents en andere communicatieprojecten;
• Je stemt af met interne collega’s en externe partners -bv webbouwers, vormgevers en andere leveranciers;
• Je controleert of de opgeleverde materialen inhoudelijk correct, visueel verzorgd en in lijn met de huisstijl zijn.

Office support

Naast je marketingprojecten zorg je ervoor dat het groepskantoor professioneel en efficiënt functioneert.

• Je ondersteunt de dagelijkse organisatie van het kantoor;
• Je staat mee in voor het onthaal van bezoekers, de post en algemene administratieve taken;
• Je beheert kantoorbenodigdheden en volgt praktische facilitaire vragen op;
• Je zorgt ervoor dat vergaderzalen verzorgd en gebruiksklaar zijn;
• Je boekt hotels, vluchten en andere verplaatsingen voor collega’s en het management;
• Je helpt bij de organisatie van vergaderingen en interne of externe bijeenkomsten;
• Je biedt algemene ondersteuning aan collega’s en het management.

Je bent een sterke organisator met gevoel voor marketing en communicatie. Je begrijpt hoe websites, digitale communicatie en brandingprojecten tot stand komen.

Bij voorkeur heb je ervaring opgedaan en ben je gewend om met verschillende klanten, leveranciers, projecten en deadlines tegelijk te werken.

Je beschikt over :

• Een Bachelor in marketing, communicatie, office management of dergelijke;
• Een relevante werkervaring in marketing, communicatie, projectcoördinatie of office support;
• Bij voorkeur ervaring binnen een marketing-, communicatie- of digitaal agentschap;
• Een goede basiskennis van digitale marketing, websites en online communicatie;
• Een uitstekende kennis van het NL en een goede professionele kennis van het FR en ENG;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Een zeer goede kennis van PowerPoint en Microsoft Office;
• Een nauwkeurige, zelfstandige en hands-on manier van werken.

Ervaring met CMS-systemen, LinkedIn, Google Business, e-mailmarketingsoftware en Canva is een pluspunt.

Dit typeert jou :

• Je houdt van organisatie en deadlines;
• Je communiceert vlot;
• Je durft info op te vragen en mensen aan afspraken te herinneren;
• Je behoudt het overzicht wanneer verschillende projecten tegelijk lopen;
• Je schakelt gemakkelijk tussen projecten;
• Je hebt oog voor detail en zorgt dat alles professioneel wordt opgeleverd;
• Je bent servicegericht, flexibel en helpt graag anderen;
• Je neemt initiatief en wacht niet tot iemand je vertelt wat de volgende stap is.