Magazijnverantwoordelijke & Back-up diensthoofd Logistiek - CMA Hasselt

Ons medisch labo analyseert elke dag duizenden stalen van patiënten en helpt zo artsen bij het stellen van de juiste diagnose. Achter die analyses zit een hele logistieke organisatie. Materialen moeten tijdig beschikbaar zijn, stalen moeten op het juiste moment worden opgehaald en onze chauffeurs moeten efficiënt op weg kunnen.

Om onze logistieke dienst in Hasselt te versterken, zijn we op zoek naar een magazijnverantwoordelijke & back-up diensthoofd Logistiek.

In deze veelzijdige functie combineer je twee rollen. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van ons magazijn én ondersteunt het Diensthoofd Logistiek bij de organisatie van onze logistieke werking. Je werkt daarbij in een vaste late shift, waardoor je ook tijdens de avonduren een belangrijke schakel bent binnen onze logistieke dienst.

Hoe ziet je job eruit?

Je neemt de verantwoordelijkheid over ons magazijn:

• Je zorgt ervoor dat ons magazijn georganiseerd en overzichtelijk is en dat de nodige materialen steeds beschikbaar zijn
• Je beheert de voorraad, voert stockcontroles uit en plaatst bestellingen voor het labo
• Je onderhoudt contacten met onze leveranciers en volgt bestellingen verder op
• Je neemt leveringen in ontvangst, controleert ze en zorgt ervoor dat alles op de juiste plaats terechtkomt
• Je maakt bestellingen en materialen klaar voor onze artsen en zorgt voor een correcte verdeling
• Je volgt de nodige administratie op in onze systemen

Je bent de back-up van ons diensthoofd Logistiek:

• Je leert onze bredere logistieke werking goed kennen en ondersteunt het Diensthoofd Logistiek waar nodig
• Je denkt mee over de dagelijkse planning en springt bij in de planning wanneer dat nodig is
• Tijdens de avonddienst ben je een aanspreekpunt voor onze chauffeurs
• Bij onverwachte situaties, zoals ziekte of een dringend staal, help je meezoeken naar een oplossing en kan je indien nodig zelf een toer overnemen
• Je wordt betrokken bij logistieke projecten en denkt mee over hoe we onze werking verder kunnen verbeteren
• Bij afwezigheid van het Diensthoofd Logistiek neem je een aantal operationele taken over. Je krijgt hierin verantwoordelijkheid, zonder de eindverantwoordelijkheid voor de dienst over te nemen

Ben jij de collega die we zoeken?

• Een specifiek diploma of jarenlange ervaring vinden we voor deze functie minder belangrijk. Je motivatie en zin om bij te leren maken voor ons het verschil
• Heb je al ervaring in een magazijn of logistieke omgeving? Dan is dat mooi meegenomen. Ook een eerste ervaring waarbij je een kleine groep mensen hebt aangestuurd, kan een pluspunt zijn
• Je houdt van orde en structuur en ziet zelf waar zaken beter of efficiënter kunnen
• Je neemt verantwoordelijkheid en kan zelfstandig werken
• Je bent leergierig en hebt zin om naast het magazijn ook onze bredere logistieke werking te leren kennen
• Je bent communicatief en kan vlot omgaan met verschillende mensen: van collega's en chauffeurs tot artsen en leveranciers
• Je bent flexibel en oplossingsgericht. Een onverwachte wijziging in de planning brengt je niet meteen van je stuk
• Je kan vlot overweg met een computer en met MS Office. Onze specifieke systemen, zoals AXI, T4Y en iLab, leren we je graag aan
• Je spreekt zeer goed Nederlands. Een basiskennis Frans is mooi meegenomen
• Je beschikt over een rijbewijs B