Medewerker onthaal en personeelsadministratie

Ben jij een nauwkeurige professional met een passie voor administratie en organisatie? Werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit een correcte loonverwerking en een feilloze administratie? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.

Als ondersteunende medewerker van het team ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de loon- en personeelsadministratie. Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden met HR-gerelateerde vragen en zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen.

Je verzorgt op regelmatige basis het onthaal van cliënten en waakt er over dat alle administratie m.b.t. de derdebetalersregeling zorgvuldig verloopt en opgevolgd wordt. Je volgt financieringsplannen op en ondersteunt de boekhouding in ‘moeilijke’ dossiers. Je bent verantwoordelijk voor alle niet-medische bestellingen en benodigdheden. Je stuurt het onderhoud- en poetswerk aan.

• Je behaalde een bachelor Sociaal Werk - personeelswerk.
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring.
• Je bent geëngageerd m.b.t. het thema seksuele en reproductieve gezondheid en rechten.
• Je beschikt over een grondige kennis van loonadministratie en sociale wetgeving.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht, ook tijdens drukke periodes.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.