Administratief medewerker (medisch secretariaat)

Als administratief medewerker sta je in voor een breed gamma aan administratieve en ondersteunende taken in de afdeling. Je bent op vele momenten het eerste aanspreekpunt waardoor je een belangrijke rol hebt naar klantgerichtheid en naar het imago van de organisatie toe.

je staat o.m. in voor:

• Een vlotte toegankelijkheid van nieuwe en bestaande patiënten via het onthaal op de afdeling, telefoon en mail;
• De administratieve opvolging i.v.m. de patiëntendossiers (aanvullen dossiers, voorschriften, correcte opvolging van eventuele alarmen in het dossier, … );
• Je bereidt de maandelijkse tarificatie voor zodat de correcte vergoedingen voor onze zorgen kunnen verkregen worden;
• Kortom, je levert je bijdrage overal waar je onze verpleeg- en zorgkundigen kan ontzorgen zodat er meer tijd bij de patiënt kan doorgebracht worden. Dat kan gaan over de patiëntenadministratie, de werking binnen de afdeling, het inzetten van poolwagens, het melden van facilitaire verbeteringen, bestellen van zorgmateriaal,…

• Punctueel werken zit in je natuur;
• Je bent klantgericht, stressbestendig en een echte multitasker, die zich graag flexibel opstelt;
• Je bent vlot communicatief en diplomatisch;
• Je kan zelfstandig werken binnen een team van collega’s;
• Je bent sterk administratief onderlegd, kan overweg met Outlook, Word en Excel en bent bereid om nieuwe programma’s aan te leren;
• Je hebt bij voorkeur een opleiding medisch secretariaat genoten, op bachelor-niveau.