Administratief bediende chauffeur opvolging logistiek - voltijds - Lummen

Voor onze klant regio Lummen zijn wij op zoek naar een administratief bediende voor de opvolging van de chauffeurs in de logistieke sector.

Onder de verantwoordelijkheid van de Transport Manager staat u in voor de opvolging van chauffeurs, tijdregistratie en de correcte toepassing van de wettelijke en interne regelgeving.

Chauffeursopvolging & wettelijke conformiteit

• Opvolgen van rij- en rusttijden, RSE- en snelheidsovertredingen.
• Bespreken en opvolgen van overtredingen en onregelmatigheden met chauffeurs.
• Rapporteren van overtredingen van interimchauffeurs aan HR.
• Beheren van verkeersboetes van A tot Z.
• Opvolgen van chauffeurskaarten, Trimble en CarCube.

Tijdregistratie & ritverwerking

• Verwerken en controleren van ritten, uren en kosten in FleetHours.
• Controleren van geplande versus effectief gepresteerde arbeidstijd en corrigeren van afwijkingen.
• Aanspreken van chauffeurs bij afwijkingen en zorgen voor een correcte verwerking.
• Verwerken en tijdig bezorgen van de uren van interimchauffeurs aan HR.
• Registreren en opvolgen van afwezigheden en structurele afwijkingen.

Samenwerking & ondersteuning

• Fungeren als aanspreekpunt voor HR en dienstverantwoordelijken rond arbeidstijd en chauffeursopvolging.
• Mee toezien op de naleving van het filiaalakkoord en de arbeidswetgeving.
• Leveren van informatie en rapportages aan de operationele verantwoordelijken.
• Problemen proactief signaleren en opvolgen.

• Eerste ervaring in transport, administratie, tijdregistratie of HR is een must.
• Kennis van transport en logisitiek is een must.
• Kennis van sociale wetgeving en rij- en rusttijden, of bereidheid om hierin opgeleid te worden.
• Kennis van RSE, tachograafregelgeving, PC 140.03 en de Arbeidswet is een pluspunt.
• Nauwkeurig, analytisch en administratief sterk.
• Assertief en communicatief, met voldoende maturiteit om chauffeurs en collega's aan te spreken.
• Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht.
• Vlot met digitale systemen; ervaring met FleetHours, Trimble, CarCube of TMS is een pluspunt.
• Goede kennis van het Nederlands; Frans is een pluspunt.