Medewerker bewonersadministratie - vzw De Kade

Als medewerker bewonersadministratie speel je een cruciale rol in de administratieve ondersteuning van onze werking. Je zorgt ervoor dat de dossiers van onze cliënten correct en up-to-date zijn en werkt nauw samen met collega's uit verschillende teams.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Invoeren van administratieve gegevens in ons registratieprogramma.
• Gegevens in ons nieuw registratieprogramma controleren.
• Beheren en updaten van cliëntdossiers in het administratief systeem.
• Verwerken van inschrijvingen, contracten en andere administratieve documenten.
• Opvolgen van administratieve deadlines en zorgen voor correcte rapportering.
• Administratieve processen afstemmen op actuele wet- en regelgeving.
• Samenwerking met leefgroepen ifv budgetten en kasboeken.

• Je beschikt over een diploma administratieve opleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in administratie is een pluspunt, ook stage-ervaring is relevant.
• Je hebt ervaring in de VAPH-sector.
• Je kan vlot werken met de Office‑pakketten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent communicatief en kan vlot samenwerken.
• Je kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je bent leergierig en neemt initiatief.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw takenpakket en zorgt ervoor dat taken zorgvuldig en op tijd worden uitgevoerd.
• Je beschikt over organisatorische vaardigheden (meerdere taken coördineren, prioriteiten stellen, deadlines halen).
• Je denkt mee na over processen en initiatieven om deze te verbeteren.
• Je gaat zelfstandig aan de slag en bent punctueel.