Procurement & outsourcing process officer (M/V/X) Gent

Europabank werd in 1965 opgericht en maakt sinds 2004 deel uit van de groep Crelan. Doorheen de geschiedenis zijn wij uitgegroeid tot een rendabele retailbank met 46 agentschappen en 400 personeelsleden. Doordacht en verantwoord groeien is steeds onze belangrijkste doelstelling.

Onze klanten zijn particulieren, zelfstandige ondernemers en KMO’s. Wij onderscheiden ons in het Belgische bankenlandschap door enerzijds dicht bij onze cliënten te staan en steeds het persoonlijk contact na te streven. Anderzijds bieden wij eenvoudige, kwalitatieve en transparante producten aan.

Als Procurement & Outsourcing Process Officer heb je een sleutelrol in de opvolging van procurement- en outsourcingdossiers binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat deze dossiers van begin tot einde correct, efficiënt en volgens de geldende procedures worden beheerd.
Je werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders en ondersteunt de implementatie van het Procurement- en Outsourcingskader. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail verlopen processen vlot en consistent.

Operationele opvolging van dossiers

• je coördineert en volgt procurement- en outsourcingdossiers end-to-end op
• je beheert dossiers via SharePoint en bewaakt deadlines en kwaliteit
• je coördineert input van diverse interne stakeholders
• je geeft advies aan afdelingen en directie rond outsourcingdossiers
• je zorgt voor de correcte registratie en opvolging van leveranciers- en contractinformatie

• je bereidt due diligence trajecten voor en coördineert deze
• je ondersteunt bij risicoanalyses van leveranciers
• je verzamelt en analyseert relevante documentatie

• je beheert en actualiseert contractregisters (o.a. outsourcing)
• je stelt contractgerelateerde documentatie op en volgt deze op
• je bewaakt het correcte gebruik van tooling en systemen

• je volgt kritische leveranciers op
• je levert input voor rapportering
• je onderhoudt contacten met externe partijen

• je fungeert als back-up voor de Governance Officer
• je documenteert processen en werkwijzen
• je ondersteunt bij de implementatie van verbeteringen en nieuwe werkwijzen

• je hebt een bachelordiploma
• je hebt 1 tot 3 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie
• je beschikt over een basiskennis van outsourcing, contractbeheer en administratieve processen
• kennis van risico-evaluatie is een plus
• je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en hebt een sterk analytisch vermogen
• je bent zeer digitaal vaardig, je werkt vlot met allerlei digitale toepassingen
• je bent proactief en neemt initiatief
• je kan goed organiseren en prioriteiten stellen
• je denkt kritisch en behoudt het overzicht, ook onder druk
• naast het Nederlands heb je een goede kennis van het Frans en Engels