Office & Legal Assistant Vastgoed: Heist-op-den-Berg

● Je onthaalt klanten als eerste commercieel aanspreekpunt op vriendelijke en professionele wijze,
zowel face to face als via mail & telefoon.
● Je bent een echte “organisator” en partner voor onze klanten en verkopers. Jouw logistieke en
administratieve skills kan je inzetten voor wat betreft:
o Agendabeheer: inplannen afspraken van klanten & collega’s
o Opvolging mailbox & verzorgen van briefwisseling
o Beheer digitale en papieren document flow
o Website beheer: panden online - & offline halen, informatie aanvullen & wijzigen
o Facturatie, voorbereiding van de boekhouding & opmaak offertes
o Je bent verantwoordelijk voor een proper en net kantoor
o Je draagt onze processen uit en vult onze draaiboeken mee aan
o Bestellen kantoormateriaal,...
● Jij wordt ons rechtstreeks aanspreekpunt voor verschillende notarissen uit de buurt: notariële
documenten, bodemattesten, compromissen,...Jij volgt op en zorgt ervoor dat in elk dossier de
juiste documenten aanwezig zijn. Je werkt samen met ons juridisch departement en ondersteunt
waar nodig.
● Je werkt vlot in ons CRM-systeem en zorgt dat de dossiers van onze verkopers in orde zijn.

● Je houdt ervan om als administratieve duizendpoot en “plantrekker” met zeer uiteenlopende taken
bezig te zijn.
● Je hebt ervaring in of juridische kennis over de vastgoedsector.
● Je bent enthousiast en positief ingesteld.
● Je zet graag de puntjes op de i en bent zeer precies en punctueel.
● Je wordt gelukkig wanneer jij klanten (intern & extern) en leveranciers kan verder helpen en
opvolgen. Je bent zeer klantgericht.
● Je houdt van de vrijheid en verantwoordelijkheid om zelf volgens prioriteiten jouw agenda te
bepalen en uiteenlopende to do’s tot een goed einde te brengen.
● Je vindt het fijn om snel inzicht te krijgen in de werking van verschillende softwarepakketten. Je
hebt reeds gewerkt met Microsoft Office programma’s.
● Je drukt je vlot uit in het Nederlands. Basiskennis van het Frans en Engels vereist. Goede kennis is
een plus.
● Je bent actiegericht en gaat nauwkeurig, geduldig en beleefd te werk.
● Jouw leergierigheid en zin voor initiatief drijven je om continu op zoek te gaan naar verbetering en
groei, zowel gericht op jezelf als op Homixx.
● Je werkt zowel graag zelfstandig als in team.
● Je bent in het bezit van minimaal een bachelordiploma (of gelijkwaardig door relevante ervaring).
● Je bent een meerwaarde voor ons team en bent een echte initiatiefnemer.