Administratief Bediende - Automotive

About this job

Voor onze klant, een dynamische speler gespecialiseerd in automotive dienstverlening in de regio Antwerpen, zijn we op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker die van aanpakken weet.

Zit jij niet graag de hele dag achter je bureau? Hou je van een job waar geen dag hetzelfde is? Waar je écht het verschil maakt door zowel administratief sterk te zijn als hands-on mee te draaien? Dan hebben we de perfecte match!

Je komt terecht in een no-nonsense omgeving waar praktisch denken en doen centraal staat. Samen met je teamgenoten zorg je ervoor dat alles rond voertuigen vlot verloopt: van expertises en keuringen tot het beheer van sleutels en documenten. Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs, werkt mee aan de operationele flow en houdt alles administratief bij.

• Je organiseert en volgt diverse diensten op: expertises, poetsopdrachten, technische keuringen, controle-inspecties en transporten
• Je beheert de dagelijkse flow van documenten, sleutels en voertuigen en zorgt dat alles op de juiste plek terechtkomt
• Je verwelkomt chauffeurs die voertuigen komen ophalen en overhandigt hen de correcte sleutels en documenten
• Je werkt in verschillende softwareapplicaties om dossiers nauwkeurig op te volgen
• Je denkt proactief mee over hoe processen efficiënter kunnen en lost problemen zelfstandig op
• Door je gestructureerde aanpak en motivatie groei je uit tot een volwaardige back-up die de operaties van verschillende klanten kan beheren
• Je werkt hoofdzakelijk in Aartselaar, met regelmatige inzet in Antwerpen en Deurne
• Je rapporteert aan de Team Leader van de administratieve cel

• Administratieve ervaring in de automotivesector is een must
• Vlot in Nederlands en Frans, basis Engels is een mooie plus
• Hands-on mentaliteit: je wisselt vlot tussen bureau en praktijk
• Service en klantgerichtheid zitten in je DNA
• Organisatietalent met oog voor detail en structuur
• Zelfstandig en probleemoplossend ingesteld
• Teamplayer die meedenkt over efficiëntie en orde
• Administratief sterk en leergierig om nieuwe systemen onder de knie te krijgen
• Minimum diploma secundair onderwijs
• Rijbewijs B