Deeltijds receptionist(e) / office assistant in 2018 Antwerpen - 30u/week - opstart 28/9

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Voor onze klant in Antwerpen - een bedrijf dat actief is in de modewereld - zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e) / office assistant. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:

• ontvangst en registratie van de bezoekers
• beheer van parkeerplaatsen
• beheer van inkomende telefoongesprekken - volgens de regels doorverbinden
• beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
• beheer en bestelling van kantoormateriaal
• opvolgen van facility-issues
• algemene ondersteunende administratieve taken

Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8.30u tot 15u, met een half uur pauze.

4 keer per jaar werk je gedurende een periode van 4 à 6 weken van maandag tem vrijdag van 8.30u tot 17u met een half uur pauze. Dus je werkt 32 weken per jaar deeltijds (30u) en 20 weken per jaar voltijds (40u).

• Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels
• Uitermate servicegericht - met de glimlach
• kennis van de professionele etiquetteregels
• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
• Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
• Pittige en energieke persoonlijkheid
• Verzorgde uitstraling