Administratief medewerker

Huisartsenkring Hagewacht is op zoek naar een administratief medewerker voor een deeltijdse functie met een flexi-job contract.

De huisartsenkring verenigt de huisartsen uit de huisartsenregio’s Aarschot, Begijnendijk, Bekkevoort, Scherpenheuvel-Zichem en Tielt-Winge. We vertegenwoordigen zo 98 artsen en 13 HAIO’s (huisartsen in opleiding). Het bestuur bestaat momenteel uit 6 artsen.

Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze leden. Je ondersteunt de kring en neemt de administratieve en logistieke taken op jou.

Thuiswerk is mogelijk. Indien voorkeur voor geen thuiswerk, kan er gewerkt worden op locatie in de Huisartsenwachtpost in Rillaar.

Dit houdt in :

• Beantwoorden en triëren van inkomende e-mails

• Aanwezig zijn op de maandelijkse bestuursvergaderingen, het opmaken van de agenda, opvolgen van to-do’s.

• Opvolgen van de boekhouding, betalingen uitvoeren, facturen opmaken

• Opvolgen van lidgeld betalingen + opmaken betaalbewijs

• Ledenlijst up-to-date houden

• Uitnodigingen versturen voor bijscholingen en opvolgen op onze website

• Nieuwsbrief opstellen

• Algemene administratieve taken

• Je bent vaardig in plannen en organiseren

• Je kan goed om met drukte/multitasking

• Je bent nauwkeurig en punctueel

• Je beschikt over een flinke dosis gezond verstand

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands

• Je hebt een opleiding (medisch) secretariaat en/of ervaring in de sector

• Je hebt een degelijke basiskennis ICT (Word, Excel, Powerpoint,...), ervaring met facturatie via Peppol is een pluspunt