Freelance Administratief Medewerker – Logistiek & Transport

Voor een internationale industriële organisatie in Antwerpen, actief in materiaaltechnologie en metaalrecyclage, zoeken we een Administratief Medewerker Aankoop & Transport.

Je start zo snel mogelijk en de opdracht loopt tot en met 31 december 2026.

Je ondersteunt het team dat de regelgeving rond transport opvolgt.

Je verwerkt gegevens over afvaltransporten en zorgt dat transportdossiers en bijbehorende documenten correct, volledig en actueel zijn.

• Gegevens verwerken en analyseren: je bereidt data voor, voert ze in en verwerkt ze in Excel.
• Transportdossiers controleren: je kijkt gegevens en documenten na op juistheid en volledigheid en signaleert afwijkingen.
• Databanken bijhouden: je actualiseert interne lijsten en systemen, zodat collega's over betrouwbare informatie beschikken.
• Mailboxen en correspondentie beheren: je sorteert binnenkomende e-mails, behandelt administratieve vragen en bezorgt informatie aan de juiste collega's.
• Procedures uitwerken: je helpt werkinstructies en interne procedures uitschrijven en actualiseren.
• Audits en opleidingen voorbereiden: je verzamelt en controleert documentatie en ondersteunt bij het opstellen van opleidingsmateriaal en e-learning.

• Je hebt minstens vijf jaar ervaring met administratieve ondersteuning in een internationale omgeving en minstens vijf jaar ervaring met supplychainprocessen. Deze ervaring kan binnen dezelfde functies zijn opgebouwd.
• Je hebt minstens één jaar ervaring met documentbeheer en e-mailmanagement. Je zorgt dat documenten correct worden bijgehouden en informatie goed terug te vinden is.
• Je beheerst Excel voor gegevensanalyse, formules en het visueel voorstellen van gegevens.
• Je gebruikt Outlook om mailboxen en correspondentie gestructureerd op te volgen.
• Je kan werken met SharePoint en workflows en gebruikt Word en PowerPoint om procedures en opleidingsmateriaal uit te werken.
• Je kan zelfstandig taken opnemen en hebt in eerdere functies bewezen dat je nieuwe systemen en procedures snel aanleert.
• Je werkt nauwkeurig, organiseert je werk en bewaakt deadlines, ook wanneer verschillende vragen tegelijk binnenkomen.
• Je neemt initiatief, communiceert duidelijk en werkt constructief samen met collega's.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Basiskennis Frans of Duits is een pluspunt.