HR Officer

Als HR Officer neem je een brede HR-rol op en ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Je verzorgt de personeelsadministratie, waaronder het opmaken van contracten, ondernemingsdocumenten en loonsimulaties.
• Je coördineert medische onderzoeken en volgt de nodige administratie op.
• Je ondersteunt het volledige rekruteringsproces, van het uitschrijven van vacatures en cv-selectie tot het voeren van eerste selectiegesprekken.
• Je onderhoudt contacten met interimkantoren en andere externe rekruteringspartners.
• Je ondersteunt de payroll, in samenwerking met het sociaal secretariaat Daenens HDI, en volgt de tijdregistratie via de prikklok op.
• Je controleert gegevens en facturen aan de hand van de tijdregistratie en maakt rapporteringen en overzichtslijsten op.
• Je plant en coördineert opleidingen en evaluatiegesprekken.
• Je denkt samen met de Algemeen Directeur mee over uiteenlopende HR- en personeelsvraagstukken.
• Je staat mee in voor een professioneel onthaal en ondersteunt de dagelijkse office & facilitywerking.
• Je organiseert mee teambuildings en personeelsevents, zoals ontbijtmomenten en andere initiatieven die de teamsfeer versterken.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Algemeen Directeur.

• Je beschikt over een Bacheloropleiding, bij voorkeur in HR, bedrijfspsychologie, personeelsmanagement of een aanverwante richting.
• Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en HR-administratie.
• Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail, zeker wanneer het gaat over contracten, payroll en personeelsgegevens.
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in contacten met zowel arbeiders als bedienden.
• Je bent hands-on, neemt initiatief en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren.
• Je bent discreet en betrouwbaar wanneer je met vertrouwelijke personeelsinformatie werkt.
• Je bent bereid om elke dag aanwezig te zijn op kantoor in Deinze.

• Ervaring met payroll en tijdregistratie is een sterke plus.
• Kennis van of ervaring met is mooi meegenomen.
• Ervaring binnen een omgeving met zowel arbeiders als bedienden is een troef.