Medewerker (bewoners)administratie Inspirant in't dorp

Ben jij sterk in administratie én krijg je energie van een gevarieerd takenpakket?

Een correcte bewonersadministratie is een belangrijke schakel binnen onze volwassenwerking. Als medewerker bewonersadministratie zorg je ervoor dat de administratieve opvolging van onze bewoners nauwkeurig, tijdig en correct verloopt. Je houdt het overzicht, volgt dossiers op en bent een aanspreekpunt voor collega’s, bewoners en hun context.

Daarnaast neem je ook een aantal taken binnen de boekhouding en personeelsadministratie op.

Bewonersadministratie – jouw belangrijkste opdracht

• Je beheert en actualiseert de bewonersgegevens en volgt wijzigingen nauwgezet op.

• Je staat in voor de maandelijkse facturatie: je verzamelt en controleert de nodige gegevens, kosten en registraties en zorgt voor een correcte verwerking.

• Je volgt relevante wet- en regelgeving op, houdt je kennis actueel en vertaalt wijzigingen naar de dagelijkse werking.

• Je bent een aanspreekpunt voor ouders en context bij vragen over facturatie.

• Je beheert de bewonersregistratie en waakt over een correcte en volledige registratie.

• Je ondersteunt de leefgroepen hierbij als helpdesk en geeft waar nodig uitleg of opleiding over een correcte registratie.

• Je beheert, volgt op en archiveert bewonersdossiers op een overzichtelijke manier.

• Je onderhoudt contacten met externe partners.

In deze functie werk je nauw samen met heel wat collega’s binnen Inspirant. Je onderhoudt interne contacten met onder meer boekhouding, personeelsadministratie, ICT, intakers/zorgregisseurs en leefgroepen.

Je neemt actief deel aan overleg en vergaderingen en koppelt vragen, aandachtspunten of onregelmatigheden tijdig terug aan de betrokken collega’s.

Daarnaast werk je overkoepelend samen met de collega’s bewonersadministratie van Inspirant Aartrijke en Inspirant aan zee. Zo sta je er nooit alleen voor en kun je rekenen op kennis en ondersteuning vanuit verschillende hoeken.

Naast de bewonersadministratie neem je ook een aantal taken binnen de boekhouding en personeelsadministratie ter ondersteuning van de collega's op.

Kortom: een gevarieerde functie als je graag structuur brengt, nauwkeurig werkt en tegelijk houdt van afwisseling, contacten en verantwoordelijkheid.

Professioneel en hartelijk gedreven. Je inspireert en laat jou inspireren!

• Je kunt de relevante wet- en regelgeving en bijhorende procedures correct toepassen in je dagelijkse werk.

• Je werkt vlot met de computer en hebt een goede kennis van de courante Office-toepassingen.

• Je communiceert helder en vlot met interne en externe diensten.

• Je bent een echte krak in nauwkeurigheid en hebt oog voor details.

• Je kunt je werk goed plannen en organiseren, bewaakt deadlines en weet de juiste prioriteiten te stellen.

• Je hebt een grote portie verantwoordelijkheidszin en neemt eigenaarschap over je taken.

• Je stemt vlot af met collega’s en draagt actief bij aan een positieve en collegiale teamsfeer.

• Je staat bent leergierig en staat open voor ontwikkeling. Je beweegt flexibel mee met veranderingen en toekomstige uitdagingen.

• Je bent goed met cijfers en hebt interesse in of ervaring met boekhoudkundige en/of personeelsadministratie.

• Je beschikt over een bachelordiploma, of je kunt aantonen dat je door ervaring een gelijkwaardig niveau hebt opgebouwd.