Reservatiemedewerker (deeltijds 40%)

Bezinnings- en conferentiecentrum Oude Abdij Drongen vzw zoekt voor een snelle indiensttreding: een deeltijdse medewerker voor reservatie en onthaal.

Samen met je collega's neem je volgende basistaken op:

• je verwerkt reservaties van gasten die naar het gastenverblijf willen komen aan de hand van telefonisch contact of een aanvraag per mail en je zorgt voor een organisatorische uitrol van deze reservaties
• je maakt facturen op voor deze reservaties en volgt mee de betalingen op
• je stemt regelmatig af met de Jezuïeten in huis die de gasten mee ontvangen en begeleiden
• je behandelt ook andere individuele aanvragen binnen het vergader- en ontmoetingscentrum en enkele aanvragen van groepen. Daarvoor werk je nauw samen met de andere collega's van de reservatiedienst
• je verwelkomt, samen met je collega's, onze gasten/klanten en leidt ze eventueel rond

Wij vinden gastvrijheid, hartelijkheid en collegialiteit belangrijk. Verder stellen we volgend profiel voorop:

• je hebt een bachelor opleiding
• je bent administratief sterk, je hebt talent voor organisatie en je werkt met oog voor detail
• je bent computervaardig o.a. Office 365 en je bent in staat om je vlot een nieuw programma eigen te maken (bv. onze hotelsoftware)
• je kan omgaan met een divers takenpakket, je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en je bent in staat tot probleemoplossend denken
• je kan vloeiend communiceren in het Nederlands en je beheerst voldoende het Engels en het Frans om de gasten te woord te staan
• je bent christelijk geïnspireerd of je hebt er voeling mee
• je bent flexibel in je werkrooster en je bent bereid tot avond-en weekendwerk in beurtrol met je collega's