Supply Chain Officer (Order Administratie)

JOBOMSCHRIJVING

Als Supply Chain Officer sta je in voor het opvolgen van de dagdagelijkse order administratie en de contacten met zowel klanten als leveranciers. Je bent de spil in de verwerking van de orders van onze klanten en het opvolgen van de toeleveringen van onze leveranciers. Een cruciale afdeling binnen ons bedrijf! Van hieruit volgen we alle verschillende projecten op en zorgen we voor de tijdige uitlevering en communicatie naar al onze partners.
Binnen het team heb je je eigen klanten en orders die je dagdagelijks opvolgt. Je neemt daarbij proactief contact op met leveranciers en transporteurs en houdt de klant op de hoogte van de geplaatste bestellingen en leveringen.
Je taken omvatten:
• Opvolgen van nieuwe klantenorders en deze ingeven en verwerken in ons ERP systeem.
• Plaatsen van bestellingen bij leveranciers en het opvolgen van de orderbevestigingen en gewenste leverdata.
• Het overzicht bewaren van alle lopende orders en betrokken partijen.
• Contacten opvolgen met leveranciers om tijdige en correcte leveringen te garanderen.
• Opvolgen van leveringen in ons magazijn en nakijken of deze correct verwerkt werden in ons ERP systeem.
• Nakijken en controleren van de inkomende facturen die betrekking hebben tot de leveringen van onze leveranciers.
• Opmaken en opvolgen van de door de klant gevraagde documenten.
• Inplannen van transporten bij onze verschillende transportpartners.
• Signaleren van knelpunten in de planning of het proces en actief meedenken over verbeteringen.

KWALIFICATIES

• Je hebt ervaring in een administratieve en/of logistieke rol.
• Je hebt kennis van of affiniteit met order verwerking in een ERP systeem, idealiter met ODOO.
• Je bent vertrouwd met Microsoft Office (outlook, excel, teams, …).
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
• Je bent op zoek naar een job waar eventueel ook lange termijn perspectief geboden kan worden.
• Je kan zelfstandig ons bedrijf in Aalst bereiken.
• Je bent gemotiveerd om samen met ons, elke dag opnieuw onze klanten optimaal te bedienen.