Management & Board secretary

In het kort

Acteer jij graag binnen de boardroom van een unieke organisatie, lees vooral verder!

Zou je graag zorgdragen voor de end-to-end vergadercyclus van de Raad van Bestuur? Wil je bovendien je tanden zetten in interessante projecten rondom het bestuur van onze vennootschap (corporate governance)? Ben jij nauwkeurig, stressbestendig, beweeg je je gemakkelijk binnen de organisatie en houd je ervan om contacten te onderhouden met diverse stakeholders? Dit is je kans!

Je werk

Als Management & Board secretary zorg je voor een optimaal verloop van de vergaderingen van de verschillende Raden van Bestuur die behoren tot de Brabo Group. Dit betekent dat je de vergaderingen plant, de agenda voorbereidt, de coördinatie van vergaderstukken verzorgt, als notulist aanwezig bent bij de vergaderingen, vervolgens de acties en besluiten uitzet, monitort en tot slot de notulen uitwerkt.

Je adviseert bij het opstellen van de agenda’s van de vergaderingen en schakelt voor zover nodig inhoudelijke expertise in.

Samen met jouw collega’s binnen het team help je met administratieve taken ter ondersteuning van de CEO en werk je mee aan projecten binnen corporate governance. Je hebt een kritische blik en streeft naar optimalisatie van de bestaande processen.

Je profiel

We zijn op zoek naar een gemotiveerde en leergierige collega die graag en goed samenwerkt met anderen.

Profiel:

• Minstens een bachelor werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van bedrijfskunde, office management, bestuurskunde, rechtspraktijk of een equivalente relevante opleiding;
• Enkele jaren relevante werkervaring is een pluspunt;
• Kennis van of interesse in wet- en regelgeving die betrekking heeft op vennootschappen;