Administratief en productioneel medewerker voor de dienst Nederlandstalige cultuur (Cultuur1150/theater1150) M/V/X

Opdracht :

Uitvoeren van secretariaats-, administratieve - en productionele taken ter ondersteuning van de dienst Cultuur1150/theater1150/

Belangrijkste activiteiten:

• Frontdesk: je bent het eerste aanspreekpunt (persoonlijk, telefonisch, email) voor

bezoekers, klanten, collega's...

• Ticketing: je houdt het reserveringssysteem zorgvuldig bij, je staat in voor de verkoop van abonnementen en tickets voor de theatervoorstellingen, voor inschrijvingen en follow-up van het schoolprgramma en andere activiteiten. Je denkt mee na over verkoop/promoties, ...
• Financieel: opvolgen van de gemeentelijke administratie rond de voorstellingen en andere activiteiten (bestelbonnen maken, facturen opvolgen, kassa beheren, invorderingstaten maken, uitbetalingsaanvragen, ..) Je bent hier na een inwerkperiode redelijk zelfstandig in.
• Productie: opvolgen van productieafspraken; aanspreekpunt ivm aankomst artiesten, catering, andere productievragen,.
• Communicatie: je ondersteunt de communicatie van onze werkingen. Je kan overweg met sociale media, stuurt de nieuwsbrieven uit, houdt de website up-to-date en denkt graag met het team mee over publiekswerking.
• Administratieve taken: bijhouden klassementen, post, algemene mailbox, opvolgen subsidies.

Jouw gedragscompetenties zijn:

• Je werkt resultaat/klantgericht ;
• Je kan vlot communiceren/samenwerken ;
• Je bent nauwkeurig (hebt oog voor detail) en leeft de processen na om een kwalitatief werk af te leveren ;
• Je bent in staat om te analyseren en mee te denken ;
• Je structureert je eigen werk (prioriteiten stellen) ;
• Je bent in staat om een netwerk uit te bouwen en te onderhouden ;
• Je kan creatief handelen.

Jouw technische competenties zijn:

• Diploma van ; hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs (niveau C) ;
• Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt ;
• Interesse in cultuur en theater zijn eveneens een pluspunt ;
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans en een goede kennis van het Engels ;
• Je kan vlot werken met Office (Word/Excel/Outlook/Powerpoint) en leert snel nieuwe programma's aan (ticketingprogramma, mailingprogramma's, social media)
• Je bent een optimistische en administratieve duizendpoot
• Je werkt op een efficiënte manier, bent proactief en zelfstandig
• Je bent een teamplayer.
• Je bent leergierig, klantvriendelijk, flexibel, discreet en stressbestendig
• Je bent bereid 's avonds of in het weekend te werken indien de activiteiten dat vereisen.(vooral op maandagavonden)

Plaats van tewerkstelling Cultureel Centrum Whalll

Departement Sociaal-, Cultureel- en Economisch Leven

Teambeheer neen

Budgettaire verantwoordelijkheid ja

Contract Deeltijds contract van onbepaalde duur (80%)

Niveau C= salaris conform de barema's van de Brusselse openbare diensten

Andere voordelen Taalpremie, vakantiegeld, eindejaarspremie, maaltijdcheques, tussenkomst in verplaatsingskosten woon/werkverkeer met het openbaar vervoer (gratis bij de MIVB) of met de fiets, hospitalisatieverzekering, flexibele werktijden, opleidingen.

Bijzonderheden aanwezigheid op events buiten de gewone kantooruren (avond en weekendwerk)