Administratief medewerker infrastructuur

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en help je graag mensen verder? Dan ben jij misschien de nieuwe collega die wij zoeken voor onze technische dienst!

Als administratief medewerker technische dienst ben je een belangrijke schakel tussen de burger, de technische dienst en andere stadsdiensten. Je staat in voor een gevarieerd pakket aan administratieve taken en verzorgt eerstelijncontact met burgers. Je beantwoordt vragen, volgt dossiers op, verwerkt briefwisseling en ondersteunt je collega’s bij de dagelijkse werking van de technische dienst.

Je werkt onder meer mee aan dossiers rond infrastructuur en openbaar domein en zorgt ervoor dat vragen en meldingen van burgers op een correcte en klantvriendelijke manier worden behandeld.

Geen dag is helemaal hetzelfde: je combineert administratieve nauwkeurigheid met veel persoonlijk en telefonisch contact. Je krijgt bovendien de kans om je verder te verdiepen in de werking van de technische dienst en de regelgeving en procedures die daarbij horen.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal een diploma secundair onderwijs.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je bent klantgericht en helpt burgers op een vriendelijke, professionele en correcte manier verder.
• Je kan vlot overweg met courante computertoepassingen.
• Je bent bereid om de werking van een stedelijke organisatie, de relevante regelgeving en de specifieke procedure van de technische dienst aan te leren.

Wij bieden

• Een voltijds contract van onbepaalde duur met een wedde in C-niveau: de geïndexeerde bruto maandwedde bedraagt minimaal 2.493,20 euro (C1, trap 0) en maximaal 4.553,71 euro (C3, trap 27). Relevante ervaring in de privé kan tot 8 jaar worden meegenomen. Ervaring bij een ander openbaar bestuur wordt altijd volledig meegenomen in de berekening van jouw wedde.
• Het salaris wordt aangevuld met heel wat interessante extra voordelen:
  • Maaltijdcheques van 8 euro/volledig gewerkte dag
  • Jaarlijkse ecocheques t.w.v. 100 euro/jaar
  • Geschenkencheques t.w.v. 40 euro/jaar
  • Volledige terugbetaling openbaar vervoer
  • 32 verlofdagen en 14 feestdagen voor een voltijdse medewerker
  • Interessant aanvullend pensioen
  • Gratis hospitalisatieverzekering
  • Mogelijkheid tot fietslease
  • Fietsvergoeding van 0,37 euro/km
  • Sociale premies bij bepaalde familiale gebeurtenissen
  • Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden via opleiding
  • Thuiswerk mogelijk na een inwerkperiode
  • Glijdende werkuren
  • Personeelsactiviteiten & evenementen

Lees wat Herentals allemaal te bieden heeft op www.herentals.be/vacatures (http://www.herentals.be/vacatures).

Wil je onmiddellijk solliciteren?

• 27 september 2026 - deadline om te solliciteren
• 28 september 2026 – 30 september 2026 – online vragenlijst
• 5 oktober 2026 – schriftelijke proef in Herentals
• 15 oktober – selectiegesprek met de 8 kandidaten die de hoogste score behaalde op de schriftelijke proef

De volledig functiebeschrijving kan je terugvinden op onze jobsite.

Nog vragen?

• Vragen gerelateerd aan de functie: Kristof Gommers, diensthoofd technische dienst – [email protected] (mailto:[email protected])
• Andere vragen: [email protected] (mailto:[email protected])