Administratief medewerker Stalenbeheer

Beschrijving van het bedrijf

Eurofins Ecca Environment Testing is een toonaangevend milieulaboratorium in Merelbeke‑Melle, gespecialiseerd in snelle, betrouwbare en onafhankelijke analyses van water, lucht en bodem verbeterende middelen. Met gedreven medewerkers en diepgaande wetenschappelijke expertise ondersteunt Eurofins Ecca Environment Testing zowel industriële bedrijven als overheden om te voldoen aan wetgeving, processen te verbeteren en een veilige en duurzame leefomgeving te garanderen. Bovendien maakt Ecca sinds de integratie in de Eurofins‑groep deel uit van een internationaal netwerk van gespecialiseerde life sciences laboratoria, waardoor we onze innovatiekracht, kwaliteitsstandaarden en dienstverlening nog verder versterken.

Functieomschrijving

Als Administratief medewerker stalenbeheer ben jij een cruciale schakel in onze laboratoriumwerking. In deze functie zorg jij ervoor dat elk staal vanaf het moment van binnenkomst de juiste weg volgt. Je werkt nauw samen met verschillende interne diensten, zoals de labo‑afdelingen en ASM (customer service). Met jouw kritische blik en zorgvuldige aanpak garandeer je dat de analyses probleemloos kunnen starten.

Jouw taken

• Ontvangen en registreren van binnenkomende stalen
• Controleren van opdrachten en staalgegevens op juistheid en volledigheid
• Detecteren en behandelen van afwijkingen, of deze doorgeven aan de teamlead
• Vrijgeven van stalen in het systeem zodat analyses tijdig kunnen starten
• Communicatie met labo‑teams en ASM
• Administratieve opvolging en bijdragen aan een efficiënte workflow
• Werken volgens kwaliteitsrichtlijnen, met oog voor nauwkeurigheid
• Ondersteuning bieden bij productenbeheer
• Logistieke distributie van de stalen naar de correcte afdelingen in het gebouw
• Splitsen van stalen in meerdere deelmonsters

Je hoeft geen ervaren laborant te zijn. We zoeken vooral iemand die nauwkeurig werkt, initiatief neemt en graag verantwoordelijkheid draagt.

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je communiceert vlot en professioneel met collega's.
• Je kan zelfstandig werken en behoudt overzicht, ook wanneer het drukker wordt.
• Je bent kritisch ingesteld en hebt oog voor detail.
• Je hebt affiniteit met een technische, wetenschappelijke of laboratoriumomgeving.
• Ervaring in een laboratorium is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je voelt je comfortabel in een functie waarbij je regelmatig in beweging bent en verschillende type stalen (water, grond, …) in behandeling neemt.
• Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Excel, Word).
• Je beheerst het Nederlands uitstekend.