Tijdelijk receptionist(e) in Zaventem - opstart eind augustus

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 425 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Zaventem zoeken we een tijdelijke collega die de receptie op een professionele manier beheert.

Naast klassieke onthaaltaken omvat de functie ook volgende office-taken:

• Professioneel onthaal en begeleiding van bezoekers.
• Beheer van telefonische communicatie in het Nederlands, Engels en Frans, met een sterke focus op Engels en Frans.
• Coördinatie en beheer van vergaderzalen.
• Verwerking en opvolging van inkomende en uitgaande post.
• Organisatie van catering, taxireservaties en andere logistieke ondersteunende diensten.
• Klassement en zorgvuldig documentbeheer.
• Controle en verwerking van facturen en bestelbonnen, inclusief het aanmaken van PO-nummers in Ariba.
• Verwerking en boeking van onkostennota's.
• Beheer en bestelling van kantoorbenodigdheden.

Je start eind augustus op en werkt van maandag tot en met donderdag van 8u tot 17u met 30 min. pauze, op vrijdag van 8u30 tot 16u met 30 min. pauze.

We zoeken een nieuwe, dynamische collega met volgende competenties:

• zeer goede kennis Engels en Frans en goede kennis Nederlands
• vlotte omgang met de courante MS Office tools: Outlook, Word, Excel
• professionele maturiteit
• discreet
• empatisch
• servicegericht
• verantwoordelijk
• zelfstandig kunnen werken
• verzorgd voorkomen
• Je voelt je comfortabel in een omgeving waar honden welkom zijn op kantoor. Collega's mogen hun hond meebrengen, dus een affiniteit met of minstens geen angst voor honden is belangrijk.