Administratief Assistent - planning

Waarom deze job bij jou past

Je werkt graag nauwkeurig, houdt van structuur en voelt je goed in een ondersteunende rol. Je zoekt een warme, familiale KMO actief in industriële reiniging, waar je werk echt impact heeft en je elke dag bijleert.

Wat we nodig hebben

Iemand die vlot met de computer werkt en logisch kan plannen.

Je kan:

- Vlot en efficiënt werken met pc
- Excel gebruiken (filters, sorteren, eenvoudige formules)
- Outlook efficiënt inzetten
- Nieuwe software en werkmethoden snel aanleren
- Verbanden zien, prioriteiten bepalen en mee een planning opbouwen
- Overzicht bewaren wanneer het druk is

Jouw taken

- Mails & telefonie opvolgen
- Planning mee voorbereiden
- Administratieve ondersteuning
- Dossiers bijhouden
- Praktische ondersteuning van de zaakvoerder
- Organisatorische taken die het team ontzorgen

Wie jij bent

- Gestructureerd, nauwkeurig en betrouwbaar
- Klantgericht en vriendelijk aan de telefoon
- Sterk met MS Office & bestanden/mappen
- No‑nonsense & “can do” mentaliteit
- Je denkt op bachelor‑niveau: je ziet snel verbanden, begrijpt processen, werkt zelfstandig en kan logisch redeneren
- Je brengt structuur: je houdt overzicht, stelt de juiste vragen en schakelt snel wanneer iets verandert
- Zelfstandig, logisch denkend, snel verbanden zien
- Je kan je vlot verplaatsen met eigen vervoer