Office assistant

Robert Half is momenteel op zoek naar een student Office Assistant voor een periode van 3 weken (maandag 16/2/26 tot en met vrijdag 6/3/2026).

Het betreft een interessante administratieve functie bij een gerenommeerde projectontwikkelaar.

De firma is gevestigd in Drongen en bereikbaar met het openbaar vervoer.

Functie

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal. Daarnaast zet je vergaderzalen klaar en zorg je dat alles vlot verloopt.
• Je beheert agenda's en ondersteunt bij travelmanagement (vluchten, hotels, afspraken plannen).
• Je helpt mee bij de organisatie van interne en externe events en zorgt dat alles praktisch in orde is.
• Je verzorgt professionele communicatie, zoals briefwisseling en e-mailcorrespondentie.
• Je beheert de mailbox en telefonie en zorgt dat vragen correct worden opgevolgd.
• Je ondersteunt bij diverse administratieve taken zoals facturatie, boekhouding, postverwerking en het bestellen van kantoormateriaal.
• Je maakt PowerPointpresentaties, plant afspraken in, volgt acties op en helpt bij het inplannen van chauffeurs en logistieke taken.

Profiel

• Je bent een bachelor opleiding aan het volgen in een administratieve richting of gelijkaardig door ervaring;
• Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en kan je daarnaast ook behelpen in het Frans;
• Je bent handson, kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief;
• Je hebt oog voor detail en kan je goed om met verantwoordelijkheden.