Boekhoudkundig medewerker leveranciersadministratie

Je zorgt ervoor dat de inkomende facturen correct, tijdig en volgens de juiste boekhoudkundige regels verwerkt worden.

Concreet:

• Je verwerkt en boekt inkomende aankoopfacturen.
• Je controleert facturen aan de hand van de bijhorende bestelbonnen.
• Klopt er iets niet? Dan neem je zelf contact op met de betrokken interne afdeling of leverancier om de afwijking uit te klaren.
• Je zorgt voor een correcte algemene en analytische boekhoudkundige verwerking.
• Je waakt erover dat kosten aan de juiste periode, kostenrekening en kostenplaats worden toegewezen.
• Je past de correcte btw-regels toe.
• Je houdt leveranciersgegevens up-to-date in het ERP-systeem.
• Je werkt samen met verschillende interne afdelingen om facturen vlot verwerkt te krijgen.
• Je onderhoudt rechtstreeks contact met leveranciers wanneer dat nodig is.
• Je denkt mee over hoe de administratieve flow rond aankoopfacturen nog efficiënter en correcter kan verlopen.

Je krijgt dus niet gewoon een stapel facturen op je bureau. Je volgt het volledige proces mee op en zoekt actief naar oplossingen wanneer iets niet klopt.

Voor deze functie zoeken we iemand die graag nauwkeurig werkt, maar tegelijk ook voldoende initiatief neemt om zaken zelf vast te pakken.

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en ordelijk.
• Je hebt interesse in boekhouding en financiële administratie.
• Je bent leergierig en pikt nieuwe informatie snel op.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen dossiers en taken.
• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in contact met collega's en leveranciers.
• Je denkt probleemoplossend en gaat zelf op zoek naar de oorzaak wanneer iets niet klopt.
• Je bent een doorzetter en laat een dossier niet zomaar liggen.
• Je hebt een goede kennis van het Frans.
• Je werkt vlot met de courante MS Office-programma's.
• Ervaring binnen een boekhoudkundige omgeving is een pluspunt.
• Heb je al met een ERP-systeem gewerkt? Dan heb je een extra troef in handen.

Een specifieke opleiding of jarenlange ervaring binnen leveranciersboekhouding is dus niet het enige wat telt. De juiste ingesteldheid, nauwkeurigheid en goesting om de job te leren zijn minstens even belangrijk.