Receptionist(e) & Administratief Medewerker NL/FR | Tongeren

Wat ga je doen als Receptionist(e) & Administratief Medewerker NL/FR?

• Klanten, leveranciers en bezoekers professioneel ontvangen aan het onthaal.
• Instaan voor de telefonische permanentie en inkomende vragen behandelen.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de inkoopafdeling.
• Leveranciersafspraken opvolgen rond bestellingen, leveringen, promoties en commerciële acties.
• Inkomende facturen en leveringsbonnen verwerken.
• Klanten- en leveranciersdossiers beheren en actualiseren.
• Kantoormateriaal, werkkledij en PBM's beheren en bestellen.

Nauw samenwerken met collega's en rapporteren aan de Inkoopdirecteur.

• Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Vloeiende kennis van het Nederlands en Frans.
• Minstens 3 jaar ervaring in een onthaalfunctie gecombineerd met administratieve taken.
• Ervaring binnen een commerciële binnendienst of inkoopafdeling is een plus.
• Affiniteit met een magazijn-, logistieke of productieomgeving.
• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
• Vlotte kennis van MS Office en digitale toepassingen.
• Klantgerichte, sociale en enthousiaste persoonlijkheid.
• Professionele communicatie en een verzorgd voorkomen.