Operationeel Administratief Medewerker

Voor een groeiend en dynamisch familiebedrijf zijn we op zoek naar een Allround Operationeel & Administratief Medewerker. Je krijgt een belangrijke rol binnen de organisatie en werkt nauw samen met de zaakvoerder.

Wat ga je doen?

Geen dag is helemaal hetzelfde. Je krijgt een breed takenpakket en zorgt mee voor een vlotte dagelijkse werking.

Je staat onder andere in voor:

• Financiële administratie: opmaak en verwerking van facturen, betalingen en opvolging van verschillende financiële processen.
• Operationele administratie: ondersteunen van de dagelijkse werking, planning en organisatie.
• Personeels- en loonadministratie: administratieve opvolging van medewerkers en ondersteuning bij de correcte loonverwerking.
• Wetgeving en regelgeving: je volgt relevante wetgeving, licenties en beschikbare premies binnen de HVAC-sector mee op.
• Je houdt administratieve dossiers netjes en correct bij.
• Je denkt actief mee over hoe processen efficiënter en beter georganiseerd kunnen worden.
• Je bent een rechtstreeks aanspreekpunt voor de zaakvoerder en ondersteunt waar nodig.

Kortom: jij bent de persoon die mee het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat zowel administratie als organisatie goed geregeld zijn.

We zoeken vooral iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig zijn of haar werk kan organiseren.

• Je hebt een relevante opleiding of ervaring binnen administratie, finance, HR of een gelijkaardige functie.Ervaring met loonadministratie of personeelsadministratie is een sterke troef.
• Kennis van of interesse in de HVAC-sector is mooi meegenomen, maar zeker geen must.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je bent proactief en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren.
• Je bent flexibel en springt bij waar nodig.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
• Kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt.