Receptionist(e) & Administratief Medewerker NL/FR | Tongeren

Manpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant! Voor onze klant, actief in retail en distributie, zijn wij op zoek naar een Receptionist(e) & Administratief Medewerker NL/FR voor de vestiging in Tongeren.

Ben jij een enthousiaste organisator die graag mensen verder helpt? Krijg je energie van een afwisselende functie waarin onthaal, administratie en contact met klanten en leveranciers centraal staan? Dan is deze uitdaging iets voor jou!

Wat ga je doen als Receptionist(e) & Administratief Medewerker NL/FR?

• Klanten, leveranciers en bezoekers professioneel ontvangen aan het onthaal.
• Instaan voor de telefonische permanentie en inkomende vragen behandelen.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de inkoopafdeling.
• Leveranciersafspraken opvolgen rond bestellingen, leveringen, promoties en commerciële acties.
• Inkomende facturen en leveringsbonnen verwerken.
• Klanten- en leveranciersdossiers beheren en actualiseren.
• Kantoormateriaal, werkkledij en PBM's beheren en bestellen.

Nauw samenwerken met collega's en rapporteren aan de Inkoopdirecteur.

• Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Vloeiende kennis van het Nederlands en Frans.
• Minstens 3 jaar ervaring in een onthaalfunctie gecombineerd met administratieve taken.
• Ervaring binnen een commerciële binnendienst of inkoopafdeling is een plus.
• Affiniteit met een magazijn-, logistieke of productieomgeving.
• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
• Vlotte kennis van MS Office en digitale toepassingen.
• Klantgerichte, sociale en enthousiaste persoonlijkheid.
• Professionele communicatie en een verzorgd voorkomen.