HR Administrator

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor HR? Werk je nauwkeurig, ben je organisatorisch sterk en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Dan zijn wij op zoek naar jou voor onze vestiging in Zeebrugge.

Jouw rol

Als HR Administrator ondersteun je de HR-afdeling bij een brede waaier aan administratieve en organisatorische taken. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak zorg je ervoor dat HR-processen correct en efficiënt verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Registreren en opvolgen van opleidingen en subsidiedossiers.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en bijhorende addenda.
• Tijdig en correct verwerken van interimprestaties.
• Controleren en verwerken van HR-gerelateerde facturen.
• Opvolgen en controleren van de tijdsregistratie van medewerkers.
• Beheren en actualiseren van personeelsdossiers.
• Verwerken en aangeven van arbeidsongevallen.
• Organiseren en plannen van medische onderzoeken, periodieke opleidingen, griepvaccinaties en andere verplichte afspraken.
• Ondersteunen van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers.
• Meewerken aan diverse HR-projecten en bijhorende administratieve taken.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring binnen een administratieve functie is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail.
• Je neemt initiatief en werkt graag samen binnen een team.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
• Je bent vertrouwd met MS Office (Excel, Word en Outlook). Kennis van Protime is een mooie troef.
• Je voldoet aan de voorwaarden om een positief veiligheidsadvies te verkrijgen voor kritieke havenfuncties.