Financieel coördinator met HR-taken

Als Financieel coördinator ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van de klanten- en leveranciersboekhouding binnen de organisatie.
Daarnaast ondersteun je de HR-administratie en fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden inzake personeelsadministratie.

Jouw takenpakket bestaat uit 2 grote luiken:

60% financiële taken

• Verwerken en opvolgen van leveranciersfacturen;
• Volledige crediteurenbeheer opvolgen inclusief tijdige betalingen en opvolging van betalingskortingen;
• Controleren van voorraden en verbruik;
• Openstaande klantenfacturen opvolgen;
• Uitvoeren van debiteurenbeheer;
• Betalingsherinneringen en rekeningoverzichten versturen en opvolgen;
• Klant- en leveranciersrekeningen controleren;
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en financiële rapporteringen;
• Je werkt nauw samen met de finance afdeling om processen verder te optimaliseren.

40% HR-taken

• Ondersteunen van rekruteringsactiviteiten, waaronder het publiceren van vacatures, sourcing, screening en plannen van sollicitatiegesprekken;
• Nieuwe medewerkers begeleiden tijdens hun onboarding;
• Fungeren als lokaal aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden;
• Ondersteunen van de loonadministratie en zorgen voor correcte personeelsgegevens.

Gezien de brede waaier aan taken zijn wij op zoek naar volgende kandidaat:

• Minimaal 3 jaar relevante ervaring binnen crediteuren- en debiteurenbeheer;
• Sterke ervaring met het volledige financiële proces waaronder facturatie, betalingen, debiteurenbeheer en reconciliaties;
• Sterk oog voor detail en een nauwkeurige, gestructureerde werkwijze;
• Je bent in staat om deadlines te respecteren en prioriteiten efficiënt te beheren;
• Bij voorkeur toch al een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en personeelsadministratie;
• Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie;
• Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en het Engels (zowel gesproken als geschreven);
• Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.