SECRETARIAATSMEDEWERKER B3/B4 - vervangingscontract - dag - 50%

Bij HeiligHartziekenhuis Lier geloven we dat warme zorg begint bij mensen die zich goed voelen in hun job. Daarom zoeken we voor onze diensten B3 en B4 Geneeskunde een enthousiaste en betrokken Secretariaatsmedewerker. Omarm jij – net als wij – kwaliteit, innovatie, veiligheid en samenwerking? Dan ben jij een collega naar ons hart!

“Een hart voor zorg. Een (t)huis voor talent.”

Wat ga jedoen?

• Je staat in voor het onthaal van patiënten, bezoekers en zorgverleners op de afdelingen B3 en B4 - Inwendige Geneeskunde.
• Je zorgt ervoor dat de administratieve processen binnen de afdeling vlot verlopen.
• Je registreert en verwerkt patiëntengegevens in het ziekenhuisinformatiesysteem.
• Je beheert telefoongesprekken, e-mails en andere correspondentie en zorgt voor een correcte doorverwijzing.
• Je ondersteunt artsen, verpleegkundigen en andere zorgverleners bij diverse administratieve en organisatorische taken.
• Je staat in voor de planning en opvolging van onderzoeken, afspraken en opnames.
• Je verwerkt medische verslagen, documenten en andere administratieve gegevens op een correcte en discrete manier.
• Je draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling en een optimale dienstverlening aan patiënten.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een bachelorsdiploma Medical Management Assistant of bent gelijkgesteld door ervaring.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
• Je bent communicatief vaardig, klantgericht en professioneel in je contacten.
• Je kan zelfstandig werken, prioriteiten stellen en behoudt het overzicht in een dynamische werkomgeving.
• Je hebt een goede kennis van Outlook en Microsoft Office-toepassingen.
• Ervaring met ziekenhuissoftware of medische administratie is een pluspunt.
• Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands. Kennis van het Frans en noties van het Engels zijn een meerwaarde.
• Je bent een teamspeler die vlot samenwerkt met collega's en artsen.