Administratief Medewerker

Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een voltijdse, vaste functie in Eeklo.

Onze klant, Avercon, is een machinebouwer gespecialiseerd in industriële automatisatie. Het bedrijf ontwerpt en bouwt op maat gemaakte machines, verpakkingsmachines en volledige productielijnen voor onder meer de voedings- en maakindustrie. Vanuit Eeklo realiseert Avercon innovatieve automatiseringsoplossingen voor klanten wereldwijd. Je komt terecht in een technisch gedreven en groeiende organisatie met aandacht voor kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling.

Functie

Als Administratief Medewerker vervul je een brede ondersteunende rol binnen de organisatie. Je bent een belangrijk aanspreekpunt aan de receptie en ondersteunt verschillende interne diensten, waaronder boekhouding, personeelsdienst en finance. Daarnaast zorg je mee voor een vlotte administratieve opvolging van orders, klanten- en leverancierscontacten en algemene office support.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Je verzorgt de receptie en bent het visitekaartje van het bedrijf.
• Je staat in voor customer service en algemene administratieve ondersteuning.
• Je volgt orders administratief op en zorgt voor een correcte verwerking.
• Je onderhoudt contacten met klanten en leveranciers, zowel intern als extern.
• Je ondersteunt diverse interne afdelingen, waaronder boekhouding, HR en finance.
• Je helpt mee bij registraties en administratieve taken binnen HR.
• Je zorgt ervoor dat de receptiepost steeds professioneel en vlot bemand is.

Profiel

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt reeds een eerste administratieve ervaring, maar kandidaten uit andere sectoren komen zeker ook in aanmerking.
• Ervaring in een B2B-context is een plus; een puur B2C-profiel sluit minder goed aan.
• Je spreekt vlot Nederlands.
• Kennis van Frans is een pluspunt.
• Je hebt een goede kennis van Engels.
• Je kan goed werken met MS Office.
• Kennis van WordPress/Elementor is een pluspunt.
• Ervaring met GIMP is eveneens mooi meegenomen.
• Je communiceert vlot en professioneel.
• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie.
• Je haalt energie uit contacten met collega's, klanten en leveranciers.
• Je voelt je goed in een rol waarin je zowel intern als extern veel contacten hebt.
• Bij voorkeur woon je in de regio.