Personal Assistant to the Director

De Personal Assistant ondersteunt de Director van een Brusselse vzw in het dagelijkse beheer van agenda, correspondentie en operationele opvolging, en fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. De functie vraagt een ervaren, drietalige professional die gestructureerd werkt en één dag per week van thuis uit kan werken.

Bedrijfsomschrijving

Deze vzw in Brussel speelt een sleutelrol binnen haar sector en werkt dagelijks aan maatschappelijke meerwaarde. De organisatie combineert een professionele aanpak met een warme, toegankelijke cultuur en ondersteunt haar medewerkers in een duurzame en moderne manier van werken.

Omschrijving

De Personal Assistant biedt directe ondersteuning aan de Director en zorgt voor een vlotte en efficiënte organisatie van het dagelijkse bestuur. Dit omvat:

• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken en vergaderingen
• Opmaak en opvolging van correspondentie, rapporten en dossiers
• Voorbereiden van meetings en notuleren waar nodig
• Contactpunt voor interne en externe stakeholders
• Organisatie van reizen, evenementen en administratieve processen
• Discrete afhandeling van vertrouwelijke documenten

De ideale kandidaat:

• Heeft relevante ervaring als Personal Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol
• Heeft een professioneel niveau zowel in het Nederlands, Frans als Engels
• Werkt gestructureerd, proactief en met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
• Is communicatief sterk en representatief
• Heeft een sterk gevoel voor discretie en kan omgaan met vertrouwelijke informatie
• Is teamgericht maar kan ook autonoom functioneren