Transportplanner

Ben jij sterk in plannen, hou je het hoofd koel wanneer er last-minute iets verandert en zie je snel waar een planning slimmer of efficiënter kan?

Voor een logistieke omgeving in Denderleeuw zoeken we een Transportplanner die samen met collega’s instaat voor een vlotte dagelijkse planning van chauffeurs over heel België.

Je combineert planning en administratie met veel communicatie. Chauffeurs, collega’s en klanten rekenen op jou om snel te schakelen en praktische oplossingen te vinden.

Wat ga je doen?

Als Transportplanner volg je het volledige transportproces mee op. Je zorgt ervoor dat chauffeurs weten waar ze moeten zijn, ritten haalbaar gepland worden en alle betrokken partijen correct geïnformeerd zijn.

Concreet:

• Je maakt samen met je collega’s de dagelijkse planning op voor een pool van chauffeurs die over heel België rijden.
• Je stelt efficiënte en realistische routeschema’s op en houdt daarbij rekening met volumes, geografische ligging, rij- en rusttijden en andere wettelijke bepalingen.
• Je bekijkt voortdurend waar routes en planningen verder geoptimaliseerd kunnen worden.
• Je luistert naar de input van chauffeurs en overlegt met de betrokken collega’s om tot werkbare oplossingen te komen.
• Je volgt de transportadministratie correct op, waaronder CMR-documenten en gegevens voor facturatie.
• Je analyseert transportvragen en zoekt naar oplossingen die zowel praktisch als klantgericht zijn.
• Je communiceert proactief over wijzigingen, vertragingen of andere aandachtspunten.
• Je werkt nauw samen met verschillende interne diensten en zorgt ervoor dat informatie vlot wordt doorgegeven.
• Je springt bij voor collega-planners wanneer nodig.
• Je werkt voornamelijk vanuit Denderleeuw en verplaatst je occasioneel naar andere locaties.

We zoeken vooral iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een planning die klopt.

• Je behaalde bij voorkeur een bachelor binnen logistiek of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Je hebt ervaring binnen logistiek, transport of transportplanning.
• Je bent communicatief sterk en weet op een aangename maar duidelijke manier met chauffeurs, collega’s en klanten om te gaan.
• Je kan goed omgaan met drukte en onverwachte wijzigingen.
• Je denkt probleemoplossend en wacht niet af wanneer er iets moet worden aangepakt.
• Je hebt een praktische, no-nonsense mentaliteit en werkt graag samen met anderen.
• Je bent analytisch ingesteld en ziet snel mogelijkheden om planningen of werkwijzen te verbeteren.
• Je spreekt vlot Nederlands en kan je daarnaast voldoende uitdrukken in het Frans en Engels.
• Je bent flexibel wanneer de planning daarom vraagt.