Een administratief talent gezocht

Je rol

In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris ondersteunen op praktisch en administratief vlak :

• Je start mee dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
• Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
• Je beheert de agenda’s van de notaris
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het cliënteel en de verschillende overheidsadministraties.
• Bij afwezigheid van de onthaalmedewerker, onthaal je eveneens de cliënten.

Na een inwerkperiode zal je de kans krijgen om je vakdomein uit te breiden met bv. post-akte formaliteiten of een uitbreiding van je taken bij de voorbereiding van bepaalde krediet- of verkoopakten of nalatenschapsdossiers.

Je profiel

• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma (rechtspraktijk of soortgelijk).
• Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve taken in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij.
• Je kan vlot overweg met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe programma’s aan te leren.
• Je bent sterk in organisatie en in het stellen van prioriteiten.
• Je integreert gemakkelijk in een groep en bent vlot in contacten met cliënten.