Operations & Supply Chain Assistant

Onze klant is een wereldleider in beschermende kledij en uniformen gelokaliseerd in Aalter.

Voor een internationale speler in de productie- en distributiesector zoeken wij een ervaren en veelzijdige Operations & Supply Chain Assistant met een sterke focus op Customer Care. Heb jij een passie voor logistiek, administratie en klanttevredenheid? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol te vervullen in een dynamische omgeving.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van operationele en administratieve processen, van orderverwerking tot facturatie. Je werkt nauw samen met de Supply Chain Manager en rapporteert rechtstreeks aan de COO.

Jouw taken:

• Verwerken van inkomende orders in SAP en opvolging van het volledige ordertraject.
• Voorbereiden van kwaliteitsdocumentatie en coördinatie van keuringen.
• Organiseren van leveringen, transport en douanedocumenten.
• Opstellen van facturen en opvolgen van betalingen.
• Beheer van warehouse data en masterdata in SAP.
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten bij vragen over orders, leveringen en facturen.
• Actief meedenken over procesoptimalisatie en efficiëntieverbetering.

Wie zoeken we?

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je hebt ervaring met SAP en kennis van logistieke processen en douanedocumentatie.
• Je bent sterk in administratie, time management en klantgericht werken.
• Je spreekt en schrijft vlot Engels en Frans, naast Nederlands.
• Je bent accuraat, proactief en oplossingsgericht.
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler.
• Inzicht in kwaliteitsprocessen is een pluspunt.