Gestionnaire Administration & Facturation

Notre client, une organisation reconnue active dans le secteur des services publics, est à la recherche d'un(e) Gestionnaire Facturation et Support Administratif afin de renforcer son équipe Finances.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les tâches administratives? Vous aimez travailler avec les chiffres et assurer un suivi précis des dossiers? Cette opportunité est faite pour vous!

Au sein du département Finances, vous prenez en charge différentes activités administratives liées à la facturation et au suivi des dossiers.

Vos principales responsabilités sont :

• Traiter les opérations de facturation dans le respect des procédures établies.
• Encoder, contrôler et émettre les factures ainsi que les notes de crédit.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de facturation.
• Collecter, vérifier et mettre à jour les données nécessaires au traitement des dossiers.
• Répondre aux demandes des clients internes et externes.
• Assurer le suivi des contacts téléphoniques et des échanges par e-mail.
• Veiller à la qualité et à l'exactitude des informations encodées.
• Collaborer étroitement avec les différents services concernés.

• Vous disposez d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur, idéalement à orientation administrative.
• Vous possédez une première expérience dans une fonction administrative et/ou en facturation.
• Vous êtes à l'aise avec les outils MS Office, notamment Excel, Word et Outlook.
• Vous travaillez avec précision et faites preuve d'un excellent sens de l'organisation.
• Vous appréciez les tâches administratives nécessitant rigueur et suivi.
• Vous communiquez en français et avez une connaissance de la seconde langue nationale.