Office Manager

Êtes-vous une personne naturellement accueillante qui s'épanouit dans la création d'un environnement de travail chaleureux et motivant ? Alors cette fonction variée d'Office Manager au sein d'une entreprise internationale à Bruxelles pourrait être votre prochain défi. Postulez dès aujourd'hui !

Vos responsabilités en tant qu'Office Manager:

• Vous êtes le premier point de contact au sein du bureau et assurez un accueil chaleureux des collaborateurs et des visiteurs. Vous veillez également à une intégration fluide des nouveaux collègues et contribuez à une excellente expérience de travail.
• Vous organisez des événements pour le personnel, des activités de team building et diverses initiatives favorisant l'engagement des collaborateurs, l'esprit d'équipe et une culture d'entreprise positive.
• Vous coordonnez les initiatives liées à la santé, à la sécurité et au bien-être au travail, veillez au respect de la réglementation belge et organisez les formations nécessaires en matière de prévention et de sécurité.
• Vous supervisez les opérations quotidiennes du bureau, notamment la gestion des fournisseurs, des installations, des salles de réunion, des fournitures de bureau, du catering et des autres services contribuant à un environnement de travail efficace.
• Vous entretenez les relations avec les fournisseurs, assurez le suivi des commandes et des factures, et apportez un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction.

Vous vous reconnaissez dans le profil suivant ?

• Vous disposez d'une expérience en Office Management, Hospitality, Facility Management ou dans une fonction de support similaire.
• Vous combinez un sens du service et de l'accueil avec une présentation professionnelle et une approche opérationnelle orientée solutions.
• Vous maîtrisez parfaitement l'anglais et possédez également une bonne connaissance du néerlandais ou du français.
• Vous avez une bonne maîtrise de Microsoft Office et êtes à l'aise avec les outils administratifs.
• Une connaissance de la législation en matière de prévention et de bien-être au travail et/ou une expérience en gestion de flotte constituent un atout.