Management Assistent

Als Management Assistent bij Alides zal je een gedreven meerwaarde kunnen betekenen bij de administratief ondersteunende taken voor de verschillende afdelingen, zoals het property, development, legal en finance team.

Wat mag je hierin verwachten?

• Je draagt bij aan het efficiënt dagelijks administratief beheer. Samen met het team werk je aan de optimalisatie van processen en procedures en draag je zo jouw steentje bij aan efficiëntie en innovatie binnen het team.

• Je bent mee verantwoordelijk voor de corporate housekeeping van tal van vennootschappen: je beheert volmachten, bewaakt deadlines, coördineert het ondertekenproces en ziet toe op een consistente archivering van documenten;

• Je biedt ondersteuning bij de registratie van huurcontracten, voorbereiding jaarvergaderingen.

• Je beheert publicaties in het Belgisch Staatsblad, KBO alsook UBO-verzoeken.

• Databasebeheer: je houdt de databases en archieven up-to-date.

• Je zal vergaderingen en agenda's zo optimaal mogelijk beheren en organiseren, ook gezien de reizen die voorzien worden naar ons Pools kantoor.

• Naast een vlot en hartelijk telefonisch contact, zal je ook instaan voor een aangenaam ontvangst van bezoekers.

Je bent meteen welkom in ons team Admin als je jezelf grotendeels in onderstaand plaatje ziet passen:

• Je houdt van een uitdagende omgeving waar proactief, nauwkeurig en discreet werken jou typeren.

• Je gaat gestructureerd te werk en geeft blijk van flexibiliteit om onderlinge permanentie in het team te kunnen garanderen.

• Je houdt er een vlotte, open en respectvolle communicatiestijl op na. Je kan je uitstekend uitdrukken in het Nederlands en je beheerst het Frans en Engels.

• Je kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief, maar steeds met oog voor het teamgebeuren.

• Je bent enthousiast en geëngageerd om een spilfunctie op te nemen in een gezonde en groeiende organisatie.

• Je sterktes liggen in jouw zorgvuldige en pragmatische aanpak. En jouw organisatorische skills vind je zelf top.

• Last but not least: Je herkent je in de waarden van het bedrijf!