Office Assistant - Harelbeke

Als Administratief Medewerker Communicatie & Directiesecretariaat ondersteun je zowel de directie als het marketingteam en zorg je ervoor dat alles vlot en gestructureerd verloopt. Jouw taken

• Beheren en opvolgen van agenda's van directieleden.
• Verwerken, registreren en opvolgen van administratieve dossiers en documenten.
• Coördineren van relatiebeheer, attenties en externe communicatie.
• Beheren van mailboxen en organiseren van reizen, hotelovernachtingen en restaurantreservaties.
• Ondersteunen bij marketingcampagnes, zowel online als offline.
• Creëren, plannen en beheren van content voor website, nieuwsbrieven en andere communicatiekanalen.
• Meehelpen bij de organisatie van events, beurzen en interne activiteiten.

Je brengt mee

• Een bachelordiploma.
• Ervaring in een administratieve ondersteunende functie.
• Een goede kennis van het MS Office-pakket.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Affiniteit met marketing en communicatie.
• Een goede basiskennis van Nederlands, Frans en Engels.

Je werkt nauwkeurig en discreet met vertrouwelijke informatie. Daarnaast neem je initiatief, stel je prioriteiten en behoud je overzicht, ook wanneer verschillende taken tegelijk aandacht vragen. Je communiceert vlot met interne en externe contacten en bent sterk in organiseren en opvolgen.