Administratief medewerker (HSO) in het gemeentelijk basisonderwijs

Onze organisatie

Het gemeentelijk basisonderwijs van de gemeente BKZ heeft 8 basisscholen die samen een scholengemeenschap vormen van meer dan 2500 leerlingen. Deze groeiende scholengemeenschap werkt enthousiast aan de ontwikkeling van kwaliteitsvol onderwijs op maat.

Doel van deze functie:

In GBS De Oogappel te Vrasene zijn we opzoek naar een administratief medewerker op het schoolsecretariaat met een tewerkstellingsbreuk van 11/36. Dit betreft een vervangingsopdracht.
Als administratief medewerker ben je o.a. verantwoordelijk voor het beantwoorden van telefoons, het opvolgen van de algemene mailbox, updaten van leerlingendossiers en het bijhouden van de financiële administratie zoals het opmaken van de schoolfacturen.

Taken en verantwoordelijkheden:

- Administratieve taken
- Onthaal van leerlingen en ouders
- Inschrijvingen van leerlingen
- Contact met derden
- Medewerking aan activiteiten
- Opmaak van schoolfacturen
- ...

Vereiste competenties:

- Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs (HSO)
- Je hebt ervaring in een administratieve functie
- Je hebt een uitgebreide kennis over de meest courante softwarepakketten (Word, Excel, Acces, Outlook...)
- Kennis van Count-e en Wisa is een meerwaarde
- Je bent administratief sterk en nauwkeurig
- Je bent discreet
- Je beheerst het Nederlands uitstekend
- Goede communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
- Inlevingsvermogen, geduld en verantwoordelijkheidszin
- Flexibiliteit en aanpassingsvermoegen
- Zelfstandig en planmatig kunnen werken.