Medewerker afdelingsondersteuning Mind Body Unit

Het Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven (UPC KU Leuven) kijkt uit naar nieuwe, extra krachten. Het is het grootste psychiatrisch centrum van ons land, telt meer dan duizend medewerkers en geldt als hét academisch referentieziekenhuis in de geestelijke gezondheidszorg.
Het UPC KU Leuven is georganiseerd in drie diensten. Er is een dienst voor kinder- en jeugdpsychiatrie, voor volwassenenpsychiatrie en voor ouderenpsychiatrie. De diensten zijn gehuisvest op campus Gasthuisberg in Leuven en op campus Kortenberg.
--> bekijk al onze vacatures via https://www.upckuleuven.be/jobs
Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven
Campus Kortenberg
Leuvensesteenweg 517
3070 Kortenberg
Campus Gasthuisberg
Herestraat 49
3000 Leuven
www.upckuleuven.be

Jobomschrijving

Z.org KU Leuven zoekt een medewerker afdelingsondersteuning voor zijn Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven voor de afdeling Mind Body Unit te campus Gasthuisberg in Leuven.
UPC KU Leuven biedt gespecialiseerde geestelijke gezondheidszorg waarin kwaliteitsvolle patiëntenzorg, samenwerking en innovatie centraal staan.
Om onze leidinggevenden maximaal te ondersteunen in hun kerntaak starten we binnen de Medisch-Psychiatrische Behandelunit (MBU) een pilootproject met een nieuwe ondersteuningsfunctie.
Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit administratieve ondersteuning en het vlot laten verlopen van dagelijkse processen? Dan ben jij misschien de medewerker afdelingsondersteuning die we zoeken.

je functie

• je bent, als medewerker afdelingsondersteuning, de organisatorische rechterhand van de hoofdverpleegkundige en je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve en organisatorische processen vlot verlopen
• je werkt nauw samen met de hoofdverpleegkundige, verpleegkundigen, maatschappelijk werk, artsen en andere disciplines en draagt mee bij aan een efficiënte, patiëntgerichte werking

je opdracht
Je neemt verantwoordelijkheid op voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling. Daarbij behoren onder andere volgende taken tot jouw opdracht.

• bewaken van een correcte administratieve informatiedoorstroming tussen interne en externe partners
• signaleren van administratieve knelpunten aan de hoofdverpleegkundige en het kernteam
• uitvoeren van administratieve opdrachten ter ondersteuning van de dagelijkse afdelingswerking
• fungeren als aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische vragen binnen de afgesproken taakafbakening, beheren van de algemene mailbox en telefonie van de afdeling
• administratief opvolgen van aanmeldingen, wachtlijsten en de administratieve flow van het opname- en uitstroomproces
• administratief ondersteunen van de opnameplanning, binnen de afgesproken taakverdeling (de functie omvat geen sociaal onderzoek, klinische intake of andere opdrachten die behoren tot de verantwoordelijkheid van maatschappelijk werk of de verpleegkundig-klinische disciplines)

Je beschikt bij voorkeur over een graduaatsdiploma in een administratieve, organisatorische of zorgondersteunende richting.

Daarnaast:

• heb je affiniteit met de gezondheidszorg; ervaring binnen een ziekenhuis- of zorgcontext is een meerwaarde
• werk je planmatig, nauwkeurig en gestructureerd
• kan je zelfstandig prioriteiten stellen zonder het overzicht te verliezen
• communiceer je vlot en professioneel met verschillende disciplines
• ben je klantgericht, discreet en betrouwbaar
• heb je een goede kennis van MS Office; ervaring met een elektronisch patiëntendossier is een troef