management assistant

Ben jij een organisatietalent dat graag alles tot in de puntjes regelt?
Combineer jij administratieve nauwkeurigheid met een passie voor communicatie en marketing?
Zoek je een afwisselende functie waarin geen enkele dag hetzelfde is? Dan is deze veelzijdige uitdaging misschien wel iets voor jou!

Als administratief medewerker communicatie en directiesecretariaat ondersteun je zowel de directie als het marketing- en communicatieteam.

Dankzij jouw organisatietalent verlopen administratieve processen vlot en draag je bij aan een professionele interne en externe communicatie.

Jouw taken binnen het directiesecretariaat:

• Beheer en opvolging van de agenda's van de directie.
• Administratieve verwerking en opvolging van documenten.
• Beheer van mailboxen en correspondentie.
• Organiseren van vergaderingen en praktische afspraken.
• Reservaties van vluchten, hotels en restaurants.
• Coördineren van relatiegeschenken en externe communicatie.

Jouw taken binnen marketing & communicatie:

• Ondersteunen bij online en offline marketingcampagnes.
• Opstellen, plannen en beheren van content voor website, nieuwsbrieven en sociale media.
• Mee organiseren van events, beurzen en interne activiteiten.
• Ondersteunen van de interne communicatie.
• Administratieve opvolging van marketingprojecten, planningen en dossiers.

• Je beschikt over een bachelordiploma.
• Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Je hebt een goede basiskennis van het Nederlands, Frans en Engels.