Logistics Officer

Onze klant is een internationale speler die zich richt op de duurzame verwerking en herbestemming van industriële bijproducten. Door slimme verbindingen tussen leveranciers en afnemers worden complexe reststromen efficiënt omgezet in waardevolle grondstoffen.

De organisatie werkt met een wereldwijd netwerk van industriële partners en hecht veel belang aan een vlot, betrouwbaar en kostenbewust transport. Samenwerking, langetermijnrelaties en continue optimalisatie van logistieke processen staan centraal.

Voor onze klant in Lummen zijn wij op zoek naar een Logistics Officer. In deze rol ben je een belangrijke schakel tussen commercie, administratie en logistieke uitvoering. Je zorgt ervoor dat nieuwe accounts correct worden aangemaakt, commerciële deals tijdig en foutloos in het systeem worden verwerkt en alle bijhorende documentatie volledig in orde is. Dankzij jouw nauwkeurigheid, kritische blik en vlotte opvolging kan het logistieke proces efficiënt en betrouwbaar verlopen.

Je kom terecht in een dynamische, internationale omgeving waar samenwerking, servicegerichtheid en continue verbetering centraal staan. Je schakelt vlot tussen administratieve verwerking, intern overleg en ondersteuning van de logistieke planning. Daarbij hou je steeds rekening met de belangen van zowel de commerciële teams als de backoffice, en zorg je ervoor dat informatie correct, volledig en binnen de afgesproken timing wordt opgevolgd.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Aanmaken van nieuwe accounts en verzorgen van de volledige accountadministratie;
• Correct ingeven van gegevens op basis van informatiefiches en relevante documenten linken;
• Opmaken van green list-contracten en aanvragen van noodzakelijke accountvergunningen;
• Dagelijks opvolgen van de mailbox en ervoor zorgen dat commerciële deals snel worden opgepikt;
• Aanmaken van commerciële deals in het ERP-systeem, volledig, nauwkeurig en tijdig;
• Beheer en up-to-date houden van master data voor grondstoffen, klanten en leveranciers;
• Koppelen van ondersteunende documenten aan dossiers zodat transport vlot kan worden georganiseerd;
• Ondersteunen als back-up voor water- en wegtransportcoördinatoren waar nodig;
• Telefonische communicatie in meerdere talen opnemen en de logistieke werking mee ondersteunen;
• Verbeterkansen in processen signaleren en meedenken over optimalisatie.

Voor de functie van Logistics Officer bij onze klant te Lummen zoeken we een nauwkeurige en betrokken professional met 5 tot 10 jaar relevante ervaring in een administratieve backoffice-, sales support- of commerciële ondersteunende rol. Je combineert een sterk organisatorisch vermogen met een kritische en oplossingsgerichte ingesteldheid, en je voelt je comfortabel in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen verschuiven.

Jouw profiel:

• Je beschikt over een bachelor denkniveau;
• Je hebt relevante ervaring in administratieve ondersteuning, sales admin of commerciële backoffice;
• Je werkt uiterst accuraat, gestructureerd en met oog voor detail;
• Je kan informatie kritisch beoordelen en ontbrekende gegevens tijdig detecteren;
• Je bent assertief en commercieel mee-denkend, zonder de backoffice-doelstellingen uit het oog te verliezen;
• Je hebt een goede kennis van ERP-systemen en bent vlot met Microsoft Office;
• Affiniteit met logistieke documenten, transportprocessen, kwaliteitsnormen of regelgeving is een plus;
• Je communiceert professioneel in het Nederlands, Frans en Engels; kennis van Duits is een troef;
• Je bent proactief, leergierig en neemt verantwoordelijkheid op in je werk;
• Je voelt je thuis in een open landschap en kan geconcentreerd werken in een dynamische omgeving;
• Je bent iemand die commerciële teams op een duidelijke manier kan afremmen wanneer nodig en het bredere proces bewaken.