Coördinator Commerciële Administratie

Als Coördinator Commerciële Administratie ben je het centrale aanspreekpunt voor klanten, interne verkoopteams en administratieve collega's. Je zorgt ervoor dat administratieve processen vlot verlopen en bewaakt de kwaliteit van gegevens, facturatie en orderverwerking. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht kunnen alle betrokken afdelingen efficiënt samenwerken.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je volgt de verkoopsfacturatie nauwgezet op en controleert administratieve processen.
• Je organiseert en coördineert interventies en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je verzorgt het onthaal en staat in voor telefonische en schriftelijke communicatie.
• Je beheert klant-, product- en prijsgegevens en zorgt ervoor dat alle data correct en up-to-date blijft.
• Je volgt orders op voor belangrijke klanten en bewaakt een correcte verwerking.
• Je ondersteunt en coördineert het administratieve team en stimuleert een efficiënte samenwerking.
• Je analyseert bestaande werkprocessen en werkt actief mee aan optimalisaties.

Jouw profiel

• Je bent klantgericht en hebt een commerciële ingesteldheid.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je werkt nauwkeurig, bent sterk communicatief en functioneert uitstekend binnen een team.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, met een sterke kennis van Excel en draaitabellen.
• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt een gelijkwaardig niveau opgebouwd door relevante ervaring.
• Je neemt initiatief en houdt graag overzicht, ook wanneer er verschillende prioriteiten tegelijk spelen.